
Klauzula informacyjna
Użyte pojęcia
RODO - ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1).
1. Kto przetwarza Twoje dane?
Administratorem danych osobowych jest HERMES ZALECH SPÓŁKA JAWNA, Mirosław ul. Długa 3A, 09-472 Słupno, KRS: 0000307911, Regon: 140366758, NIP: 7742894002, tel. +48 502 815 800, e-mail: sprzedaz@hermes1.pl (zw. dalej „ADO”).
2. Skąd ADO ma Twoje dane osobowe?
ADO przetwarza dane osobowe pozyskane z ogólnie dostępnych baz danych i źródeł informacji (CEIDG, KRS, stron internetowych, itp.) oraz przekazane bezpośrednio przez osoby, których dane dotyczą.
3. W jakim celu ADO przetwarza moje dane osobowe?
Powierzone dane są wykorzystywane wyłącznie dla potrzeb kontaktu z użytkownikami strony internetowej www.hermes1.pl, klientami ADO oraz osobami i firmami, z którymi ADO współpracuje, zamierza nawiązać współpracę lub przedstawić ofertę handlową - nie są one udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych. Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
4. Jakie dane osobowe są przetwarzane przez ADO?
- dane identyfikacyjne, takie jak: imię nazwisko, adres zamieszkania, itp.,
- dane kontaktowe, takie jak: numer telefonu, adres e-mail, adres do doręczeń, itp.,
- dane identyfikacyjne reprezentantów oraz osób wyznaczonych do kontaktu z ADO.
5. Komu ADO przekazuje dane osobowe?
Przetwarzane dane mogą być przekazywane/powierzane innym podmiotom (np. świadczącym usługi archiwizacji, niszczenia dokumentów, serwisowe, informatyczne, księgowe, itp.) po wcześniejszym zawarciu z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Odbiorcami danych są organy i podmioty upoważnione do ich przetwarzania z mocy prawa.
6. Jak długo ADO przechowuje Twoje dane?
Dane osobowe zawarte w dokumentach rozliczeniowych (faktury, rachunki, umowy, itp.) przechowywane są przez ADO, przez okres minimum 5 lat od ich wytworzenia. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu wycofania zgody. Pozostałe dane przechowywane są przez okres minimum 3 lat, w celu zabezpieczenia interesów ADO w przypadku możliwego wystąpienia roszczeń ze strony osoby, której dane dotyczą.
7. Jakie są Twoje prawa?
Masz prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych;
- uzyskania informacji czy i które dane są przetwarzane;
- poprawienia lub sprostowania danych;
- ograniczenia przetwarzania danych, o ile inne przepisy prawa nie nakazują ADO ich przetwarzania w dotychczasowym zakresie;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, o ile inne przepisy prawa nie nakazują lub umożliwiają ADO ich przetwarzanie, np. w celu zabezpieczenia interesów ADO w przypadku możliwego wystąpienia roszczeń ze strony osoby, której dane dotyczą;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
- wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie danych osobowych narusza postanowienia RODO.
8. Z kim można się kontaktować w sprawie danych osobowych?
W sprawach związanych z danymi osobowymi i ich ochroną można kontaktować się bezpośrednio z ADO - telefonicznie, mailowo lub osobiście/listownie - przy użyciu danych wskazanych w pkt. 1.